Lean in der Logistik– klare Prozesse statt Chaos im Alltag

Und genau das durfte ich in einem Projekt mit einem Logistikdienstleister beweisen.

Der Logistikdienstleister steuerte täglich große Materialmengen, viele Aufträge, unklare Schnittstellen und hohe Taktung.
Die Mitarbeitenden arbeiteten engagiert – doch Abläufe waren oft historisch gewachsen, nicht sauber strukturiert und für viele Beteiligte schwer nachvollziehbar.
Das Ergebnis:
• häufige Missverständnisse
• unnötige Wege
• hohe Suchzeiten
• fehlende Prozessstandards
• kaum sichtbare Kennzahlen
• ineffiziente Übergaben

Die Frage war:
Kann Lean hier wirklich helfen?
Unsere Antwort: Ja – und zwar erstaunlich gut.

Wir haben Lean nicht als „Produktionskonzept“ vermittelt, sondern als Prozess- und Organisationsprinzip, das perfekt zur Logistik passt.

Gemeinsam haben wir:
• Mitarbeitende und Führungskräfte geschult
• Lean-Methoden auf logistische Abläufe übertragen
• Prozessflüsse transparent gemacht
• Standards für Kernprozesse entwickelt
• Verschwendung sichtbar und verständlich gemacht
• Rollen geklärt
• Shopfloor-Elemente für die Logistik definiert
• ein schlankes Kennzahlensystem eingeführt

In interaktiven Trainings, Workshops und Praxisphasen haben die Teams gelernt, wie sie ihren Alltag einfacher, klarer und strukturierter gestalten können.

Besonders beeindruckend war der Moment, als die Mitarbeitenden selbst erkannten:
• wo Wartezeiten entstehen
• wie viele Suchzeiten sie unbewusst hatten
• wie Übergaben sauberer laufen können
• wie einfach Visualisierung Abläufe stabilisiert
• wie viel Potenzial in ihrer täglichen Arbeit steckt

Lean wurde für sie nicht zu einer abstrakten Methode, sondern zu einem Werkzeug, das ihren Alltag leichter macht.

Durch die Lean-Implementierung erreichte der Logistikdienstleister:
• deutlich höhere Prozesssicherheit
• Transparenz über Arbeitsabläufe
• klare Standards
• reduzierte Such- und Wartezeiten
• verlässliche Kennzahlen für Planung & Steuerung
• bessere Zusammenarbeit zwischen den Bereichen
• eine motivierte Mannschaft, die versteht, wie Lean funktioniert

Und am Ende stand die Erkenntnis:
Lean braucht kein Produkt. Lean braucht einen Prozess.
Und den hat jede Logistik – jeden Tag, in jeder Minute.

Weil sie zeigt, dass Lean überall dort funktioniert, wo Menschen Wert erzeugen –
egal ob in der Produktion, in der Digitalisierung, im Service oder eben in der Logistik.

Mit der richtigen Einführung wird Lean nicht zum Fremdkörper, sondern zu einer Arbeitsweise, die Orientierung gibt, Abläufe stabilisiert und Teams stärkt.